ESİR YAZILIM ve DANIŞMANLIK

eFIRIN Altın / eFIRIN Gümüş

SERVİSLER

eFIRINA programı işlerinizi kolaylaştıracak servislerle donatılmıştır

• Cari hesap bağlantı servisi
• Ölçekleme servisi
• Hesaplarda tek tuşla ödeme girme servisi
• Sıralama servisleri
• Sıfırlama servisleri
• Açılış bakiyesi işleme servisleri
• Hesaplarda geçmiş bir tarihe işlem yapabilme
• Fatura fiyatına KDV "dahil" / "değil" değiştirme servisi
• Fatura-İrsaliyeleri yeniden numaralandırma servisi
• Miktarsız irsaliyeleri yakalama servisi
• Hesaplarda ve Fatura-İrsaliyede mamül SATIŞ FİYATI yenileme servisi
• Hesaplarda ve Fatura-İrsaliyede mamül İSKONTOLU FİYATI yenileme servisi
• Müşterilere Mamül ekleme ve İskonto girme servisi
• Yazıcı değiştirme servisi
• Yedekleme-Geri yükleme servisleri
• Program görünümü renklendirme servisi

Cari hesap bağlantı servisi

Programda Hesap ve Fatura-İrsaliye bölümleri ayrı ayrı mevcuttur.
Günlük irsaliye kestikten sonra, akşam hesap-cari bölümüne geçip miktarları ve ödemeleri de işlemeniz gerekir.
Cari hesap bağlantı servisi ile bu işlemleri daha pratik hale getirebilirsiniz.
Bu servis sayesinde, irsaliye kesildiğinde, irsaliye tutarlarının ve miktarlarının otomatik olarak hesap-cari
kısmına işlenmesini sağlayabilirsiniz. Böylece irsaliye kestikten sonra, hesap-cari bölümüne geçip aynı bilgileri
girmenize gerek kalmaz, sadece müşteri ödeme yapmışsa ödeme tutarını işlemeniz yeterlidir.

Hesaplarda tek tuşla ödeme girme servisi

Hesapları işlerken ödeme kısmındaki tutarı bazen klavyeden yazarak değilde tek tuşla işlemek isteyebilirsiniz
İşte sizin ödeme girişleriniz kolaylaştıracak tuşlar hesap kısmına eklenmiştir
Ödeme kısmında;
Klavyeden (+) (ARTI) tuşuna basarsanız müşterinin bu gün aldıklarının tutarı ödeme kısmına otomatik işlenir (Bugünkü borcunu ödeme)
Klavyeden (-) (EKSİ) tuşuna basarsanız müşterinin dün aldıklarının tutarı ödeme kısmına otomatik işlenir (Dünkü borcunu ödeme)
Klavyeden (*) (YILDIZ) tuşuna basarsanız müşterinin bütün borç tutarı ödeme kısmına otomatik işlenir (Bütün borcunu ödeme)

Sıralama servisleri

Programda, Müşterileri sıralama, Mamüleri sıralama, Grupları sıralama servisleri mevcuttur
Müşterileri Sıralama:
Herhangi bir arabaya bağlı olan müşterileri istediğiniz bir sıraya göre olmasını isteyebilirsiniz
İşte bu isteğinizi bu servisle gerçekleştirebilirsiniz.İstediğiniz müşteriyi istediğiniz sıraya getirirseniz
şoföre listede, hesaplarda, fatura irsaliye de artık bu sırada gözükecektir

Mamülleri Sıralama:
Aynı tip bir sıralamanın mamüllerde de olmasını isteyebilirsiniz
mamülleri istediğiniz sıraya koyduktan sonra, hesaplarda, fatura-irsaliyede bu sırada gözükecektir

Grupları Sıralama:
Mamülleri işlerken bunları gruplamak isteyebilirsiniz ( Ekmek grubu, tatlı grubu, kuru pasta grubu vs )
İşte bunları da sıralamak isteyebilirsiniz

Sıfırlama servisleri

Fatura tablolarını sıfırlama, İrsaliye tablolarını sıfırlama servisleri mevcuttur
Programı deneme amaçlı kullanmışsınızdır, artık fatura-irsaliye işlemlerine sıfırdan başlamak istiyorsunuz
Fatura-İrsaliyeleri yeni bastırdınız, artık eski kayıtların bilgisayarınızda kalmasını istemiyorsunuz
Herhangi bir problemden dolayı fatura-irsaliye işlemlerine sıfırdan başlamak istiyorsunuz
İşte bu veya buna benzer durumlarda Fatura-İrsaliye tablolarını bu servislerle sıfırlayabilirisiniz

Açılış bakiyesi işleme servisleri

Müşterileri ilk kez kayıt ederken, kayıt tamamlama aşamasında sizden müşterinin bakiyesinin girilmesi de istenir
Ama siz şimdi değil daha sonra girmeyi planlamış olabilirsiniz
Bu arada bakiye girmeden hesap işlemlerine başlamışta olabilirsiniz
İşte bu durumda bu servisler imdadınıza yetişir.
Hesap işlemini başlatmış olsanız da geçmiş bir tarihe açılış bakiyesi işleyebilirsiniz

Hesaplarda geçmiş bir tarihe işlem yapabilme

Hesaplarda bazı durumlarda geçmiş bir tarihe işlem yapma ihtiyacı duyabilirsiniz
Örneğin bir müşteriye 10 gün önce 40 ekmek işlemiştiniz, ama 10 gün sonra bu miktarın 40 değil 50 olduğu anlaşıldı
Aradan kaç gün geçtiği önemli değil ( aynı yıl içerisinde olmalıdır ), o tarihe geri dönüp miktarı düzelttiğinizde
program, bugüne kadar olan hesapları otomatik olarak yeniden düzeltir.

Fatura fiyatına KDV "dahil" / "değil" değiştirme servisi

Müşterilere aldığı mamüller ve iskontolar işlenirken, aksi belirtilmediği sürece fatura-irsaliyede
Fiyat KDV DAHİL olarak ayarlanır. Ama siz ister en baştan , isterse fiyat girerken bunu +KDV olarak ayarlayabilirsiniz
Farzedelim ki siz müşteriye verdiğiniz fiyatlarınızda +KDV uyguluyorsunuz
Ama fiyatları girerken bunu değiştirmeyi unuttunuz ve bütün fiyatları KDV DAHİL olarak işlediniz.
Sonra da bunun yanlış olduğunu, bütün fiyatların yeniden +KDV olarak ayarlanması gerektiğini gördünüz.
İşte bu durumda bütün mamüllerin iskonto fiyatlarını teker teker değiştirmenize gerek yoktur.
Bu servisle tek tuşla bütün KDV DAHİL fiyatları +KDV haline çevirebilirsiniz.

Fatura-İrsaliyeleri yeniden numaralandırma servisi

Bu servisle fatura-irsaliyeleri istediğiniz numaraya göre yeniden numaralandırabilirsiniz
Günlük irsaliyeleri hazırladınız, yazıcınızı da ayarladınız ve döktürmeye başladınız
ama üç irsaliye yazıldıktan sonra yazıcıda bir sorun oldu, sonraki 2 irsaliye ziyan oldu
İrsaliyeyi yeniden yazıcıya taktınız ve kaldığınız yerden itibaren yazdırmak istiyorsunuz.
Böyle yaparsanız maliye açısından hatalı işlem yapıyorsunuz, maliye tepit ederse ceza kesilir.
ayrıca resmi müşterilerinizden geri döner çünkü faturada gözüken irsaliye numarası başka
müşteriye giden irsaliye numarası başka olacaktır. Siz ziyan olmuş irsaliyeleri 2 numara kaymış
irsaliyelere yazdırdınız

İşte bu sorunu daha en baştan bu servisle halledebilirsiniz
Döktürme aşamasında irsaliyeleri yeniden numaralandırıp yazdırabilirsiniz ( 2 irsaliye öteleme )
Bu servis sayesinde bütün faturalarda doğru irsaliye numaraları gözükür

Fatura numaralandırma da irsaliye numaralandırma ile aynıdır.

Miktarsız irsaliyeleri yakalama servisi

Bazı müşterilerin aldığı mamül miktarları belli olmadığından önceden irsaliye kesemezsiniz
Çünkü ne kadar mamül alacağı ancak oraya gidildiğinde belli olur
Bu tip müşteriler için BOŞ İRSALİYE çıkartılması gerekir, programda bu mevcuttur
Bu müşterilere "Ünvanı, Adresi, Vergi Dairesi-Numarası ve Mamül İsimleri" yazılı fakat miktar kısmı
boş olan irsaliye çıkartılır. Şoför ne kadar mamül teslim ettiyse irsaliyenin miktar kısmına kalemle yazar
Asıl irsaliyeyi müşteriye teslim eder bir nüshasını geri getirir.
Bu irsaliyenin miktarı aynı zamanda bilgisayara işlenmelidir, fakat bazen unutulabilir.
Fatura zamanı irsaliyeleri bu şekilde faturlaşatırırsanız miktarlar eksik olduğundan fatura yanlış çıkacaktır
İşte bunu hiç dert etmeyin. Çünkü fatura hazırlarken "Miktarsız irsaliyeleri yakalama servisi" devreye girer
ve sizi uyarır. Üstelik hangi irsaliyelerin miktarı eksik onları da bir liste halinde size gösterir
Ayrıca buradan hiç ayrılmadan bu irsaliyelerin eksik miktarlarını işler ve faturalaştırmaya
kaldığınız yerden devam edersiniz

Hesaplarda ve Fatura-İrsaliyede mamül SATIŞ FİYATI yenileme servisi

Bu servisle iki tarih arasında, Hesaplardaki veya Fatura-İrsaliyedeki mamül SATIŞ FİYATI'nı yenileyebilirsiniz

Farz edelim ki, ekmeği 0.85 TL den satıyorsunuz ama programda 1 TL işlenmiş ve değiştirmeyi unutmuşsunuz.
Bu şekilde de hesaplara ve fatura-irsaliye ye işlemler yapmışsınız. Sonradan bunu fark etiniz, ne yapacaksınız.
Bu zamana kadar yapılan hesapları, fatura-irsaliyeleri silip, satış fiyatını düzeltip herşeye yenidenmi başlayacaksınız.
Hayır.İşte bu servis tam da bu işe göre.
Servisi açın, iki tarih aralığı verin, hangi mamül fiyatını yenileyecekseniz onu da belirtin, sonra siz liste çıkartsın.
Bu listeden mamülün yeni satış fiyatını işleyin ve onaylayın.
Belirttiğiniz iki tarih arasındaki mamül satış fiyatlarınının tamamının değiştiğini göreceksiniz.

Hesaplarda ve Fatura-İrsaliyede mamül İSKONTOLU FİYATI yenileme servisi

Bu servisle iki tarih arasında, Hesaplardaki veya Fatura-İrsaliyedeki mamül İSKONTOLU FİYATI'nı yenileyebilirsiniz

Farz edelim ki, bir müşterinize ekmeği 0.39 TL iskontolu olarak veriyorsunuz.
10 gün bu şekilde ekmek gönderdiniz ve müşterinin hesaplarına da bu şekilde işlendi.
Ama müşteriniz fiyatta indirime gitti ve ekmeğin fiyatını 0.38 TL yapmanızı istedi.( Büyük bir müşteri, örn.BİM veya A101 gibi )
Bu durumda ne yapacaksınız. Müşteriye, "olmaz ben hesaplarıma 0.39 TL den işledim" mi diyeceksiniz.
Veya 10 günlük hesapları silip yeni iskontolu fiyatıyla tekrar mı işleyeceksiniz.
Hayır.İşte bu servis tam da bu işe göre.
Servisi açın, iki tarih aralığı verin, hangi müşteri onu seçin sonra size bu müşterinin aldığı mamülleri listelesin.
Bu listeden mamülün yeni satış fiyatını işleyin ve onaylayın.
Belirttiğiniz iki tarih arasındaki mamül iskontolu fiyatlarınının tamamının değiştiğini göreceksiniz.

Müşterilere Mamül ekleme ve İskonto fiyatı girme servisi

Bu servis yeni eklendi.14-07-2013

Bu servisle müşterilerinize toplu olarak mamül ekleyebilir veya toplu olarak iskonto fiyatlarını değiştirebilirsiniz.
Bunu bir örnekle açıklayalım;
Programı yeni kullanmaya başladınız, müşterilerinizi teker teker programa girdiniz.
Daha sonra her bir müşteriyi teker teker seçerek hangi mamülleri aldığını iskontolarıyla birlikte işlediniz.
Farz edelim şimdilik bütün müşteriler-bakkallar EKMEK alıyor, sadece bu mamülü işlediniz ve
programı kullanmaya başladınız, hergün hesap işlemlerini düzenli bir şekilde yaptınız
Ramazan ay'ı geldi pide çıkartmaya başladınız ve bu pideyi de şimdi bütün bakkallara iskontalarıyla işlemek istiyorsunuz
Bunun için yukarıda EKMEĞE yapılan işlemin aynısını PİDE içinde yapabilirsiniz.
Ama bu servisle işlemleri çok daha süretli bir şekilde yaparsınız.
*) Bu servis'e girersiniz, sonra PİDE mamülü seçersiniz,
*) Sonra çıkan müşteri listesinden PİDE alan müşterileri toplu olarak işaretlersiniz,
*) Sonra tek bir tuşa basarak bütün müşterilerinize PİDE'yi işlersiniz.
Bütün müşterilere PİDE işlendi ama herkesin iskontası aynı olmadığından İSKONTİ FİYATI boş bırakıldı
Şimdi sıra geldi toplu olarak İSKONTO FİYATLARI'nı işlemeye;
Bunun içinde karşınızda liste halinde duran müşterinin İSKONT FİYATI alanını tıklarsınız, rakamı yazarsınız
ENTER tuşuna basarsınız otomatik olarak onu kayıt eder sonra bir sonraki müşteriye geçer, ona da rakamı yazıp
ardınadan ENTER tuşuna basarsınız ve bu şekilde hızlı bir şekilde iskont fiyatlarını girersiniz.
Yani rakamı yaz ENTER'a bas, rakamı yaz ENTER'a bas şeklinde devam edersiniz.
Anlaşıldığı gibi bu servis aynı zamanda toplu olarak iskont fiyatlarını değiştirmeye de yarar.
Zamanı geldiğinde bütün müşterilerin EKMEK veya başka herhangi bir mamülün İSKONTO FİYATLARINI
hızli bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Yazıcı değiştirme servisi

Programa ilk girişte, kullanıcı ayarları kısmında hangi kullanıcının hangi yazıcıyı kullanacağı ayarlanır
Fakat program içine geçtikten sonra, tekrar geriye çıkmadan yazıcıyı bu servisle değiştirebilirsiniz

Yedekleme-Geri yükleme servisleri

Hergün hesap işlemlerinizi, fatura-irsaliye işlemlerinizi düzgün bir şeklide yapıyorsunuz
Ama bir gün bilgisayarınız çöktü, hiçbirşey kurtarılamadı, elinizde hiçbir kayıt yok, ne yapacaksınız
Eğer yedekleme servislerini kullandıysanız hiç dert etmeyin, programı yeniden kurduktan sonra
aldığınız bu yedekleri tekrar geri yüklerseniz hiç birşey olmamış gibi çalışmanıza devam edersiniz
Yedekleme servisi ile fırın kayıtları bilgisayarın içinde başka bir bölüme yedekleneceği gibi
harici bir ortama da yedeklenebilir ( örneğin flush diski veya haric hard disk)

Program görünümü renklendirme servisi

Bu servisle program görünüm rengini kendi göz zevkinize göre ayarlayabilirsiniz